Click here to edit.

Integritetspolicy

​Dataskyddsförordningen reglerar behandling av både manuella och datoriserade register. Nytt är att mejl och andra datahanterade handlingar anses som behandling av personuppgifter. 

​I dataskyddsförordningens mening är ett ”register” en samling information där informationen är sökbar. Som styrelse i föreningen AIACE, Sektion Sverige, är vi personuppgiftsansvariga för de uppgifter vi samlar in från våra medlemmar. Styrelsen är därmed ansvarig för att förordningen följs.  I AIACE-Sveriges verksamhet anser vi att följande register berörs: Medlemsregistret Register över styrelse, revisor och valberedning Föreningens mejlbox Föreningens hemsida

I samband med att medlemskap sökes samlar föreningen in namn, adress, telefonnummer, mailadress samt uppgift om den EU-institution som den sökande arbetat i vid pensioneringen. Normalt använder sig föreningen av medlemmens mailadress (om sådan uppgetts) vid kallelser till möten, medlemsinformation, avisering av medlemsavgift samt för att bevilja access till föreningens hemsida. Vid behov av eventuell uppföljning, t ex vid påminnelse om obetald medlemsavgift, kan dock postadress eller telefon även behöva användas. Uppgifterna om i vilken EU-institution medlemmen tidigare arbetat används av styrelse och valberedning, bl.a.  för att i största möjliga utsträckning se till att de styrelseledamöter som nomineras kommer från olika EU-institutioner och därmed någorlunda avspeglar medlemskretsen. Föreningen får inte göra medlemsregistret publikt eller skicka ut en kopia till alla medlemmar utan att samtycke inhämtats från var och en som finns registrerad.

En medlems personuppgifter raderas från föreningens register när denne upphör att vara medlem.

​Alla medlemmar kan, om så önskas, kontakta styrelsen för att begära ett utdrag över vilka personuppgifter föreningen har insamlat om honom/henne. Medlemmen har också rätt att begränsa  föreningens tillgång/användning av hans/hennes personuppgifter, t ex genom att be styrelsen om att enbart använda sig av postadressen och inte mejladressen. Sådan begäran måste dock ske skriftligt. Dock måste styrelsen alltid ha tillgång till namn och aktuell kontaktväg (mail eller postadress) till sina medlemmar för att kunna sköta sina åligganden. 

Click here to edit.